УралТерра предлагает разработку, организацию и проведение ваших корпоративных бизнес мероприятий

УралТерра проводит деловые мероприятия различного масштаба. Мы организуем и бизнес встречи на 10 человек и масштабные симпозиумы / конференции / выездные мероприятия с сотнями участников.

УралТерра решает полный комплекс задач, обеспечивает всеми необходимыми средствами для проведения конференций, семинаров, тренингов и других мероприятий в Екатеринбурге, городах Свердловской области, в городах России.

Многолетний опыт при планировании и проведении мероприятий помогает нашим клиентам достигать поставленных целей. К нам обращаются, когда требуется даже в кратчайшие сроки подготовить и провести мероприятие в разных городах России (Екатеринбурге, Челябинске, Сургуте, Новосибирске, Красноярске и т.д.).

Сотрудники компании УралТерра подберут площадки под масштабы и задачи мероприятия, с размещением в городах, питанием, транспортными услугами, подготовкой помещения под мероприятие с оформлением, профессиональным светом и звуком и пр. Также возможна координация служб на площадках заказчика.

Для проведения конференции, симпозиума, тренингов или семинаров вы можете сделать комплексную заявку или заказать услуги отдельно.

Примерные наборы услуг при комплексной заявке на проведение конференции или проведение семинара

Планирование деловых мероприятий

 

• Разработка специалистами УралТерра концепции проведения конференции, семинара, презентации и пр.
• Разработка сценария
• Бюджетирование мероприятия. Подготовка договоров на всех этапах, со всеми участниками проекта
• Подбор дат проведения
• Поиск площадок для мероприятия (конференц-залов, концертных залов, спортивных площадок, ресторанов, открытых площадок, баз отдыха)
• Подбор служб, артистов, ведущих, профессиональных спикеров
• Разработка турне - серии последовательных или синхронных мероприятий в нескольких городах России (конференций, презентации, ужины и др.)
• Выбор и приглашение участников/посетителей конференции
• Привлечение спонсоров

Услуги, техническое обеспечение корпоративных мероприятий. Управление ходом мероприятия

 

• Присутствие на площадке до, во время и после мероприятия, координация. Решение оперативных задач
• Организация пространства и расстановка мебели под рассадку (зал, ресторан, парк)
• Декорирование помещений
• Навигация, схемы
• Аренда конструкций, дизайн сцены, установка дополнительного оборудования
• Аренда профессионального света, пушки, софиты, динамический свет, туман, снег и пр.
• Аренда звукового оборудования, гарнитуры, микрофоны, работа звукорежиссера
• Аренда видеопроекционного оборудования, видео-операторы, режиссер
• Профессиональная репортажная фотосъемка
• Производство раздаточных материалов
• Выбор ведущего
• Услуги дежурной врачебной бригады
• Услуги службы безопасности, техническое оснащение
• Предоставление переводчиков с иностранных языков
• Кейтеринг (выездное питание)
• Транспортные услуги, трансфер, автобусы, авто премиум и бизнес класса
• Клининговая служба
• Регистрация участников
• Управление персоналом площадки
• Развлекательная программа

  Задайте вопрос специалисту. Мы подберем набор услуг для ваших задач